AI-werkplek

AI is geen tool. Het is een vaardigheid.

AI belooft veel. Wij vertalen dat naar werkende assistenten, koppelingen en automatische flows voor mail, documenten, CRM, ERP en dashboards.

Wanneer AI weinig oplevert, ontbreken meestal context, rechten, afspraken of koppelingen. Daar zetten we de omgeving juist op.

Maak een afspraak Bekijk oplossingen

AI-werkplek met ChatGPT, Claude, gekoppelde bronnen en concrete acties

Omgevingen

We werken met gekende AI- en bedrijfssoftware.

Afhankelijk van uw bedrijf kiezen we wat past: ChatGPT, Claude, Microsoft, Google, Odoo of andere bestaande systemen.

ChatGPTAI-werkplek

ClaudeAI-werkplek

Microsoft 365mail, agenda, files

Google Workspacemail, drive, agenda

OdooERP en CRM

SharePointdocumenten

Voorbeeldschermen

Zo werkt AI in de praktijk.

Werkvoorbeelden waarin AI informatie ophaalt, rechten respecteert en acties klaarzet.

Voorbeeld van een AI-gesprek met gekoppelde bronnen en acties

AI-assistent

Gesprek met bedrijfscontext.

AI gebruikt mail, Odoo, SharePoint en meeting notes om antwoorden en acties voor te bereiden.

Voorbeeld van gekoppelde bronnen en rechten voor ChatGPT en Claude

Koppelingen

Duidelijke rechten per bron.

Per systeem bepalen we wat AI mag lezen, voorstellen of klaarzetten.

Voorbeeld van een automatische AI-flow van mail naar CRM en dashboard

Automatische flow

Van vraag naar actie.

Een mail of meeting kan concepten, taken en dashboard-signalen klaarzetten.

Toepassingen

AI in dagelijks werk.

Van klantvragen tot ERP-controles: AI helpt sneller antwoorden, opvolgen en controleren.

Kennis + CRM

B2B-dienstverlener

AI-assistent voor klantvragen.

Zoekt in documenten, CRM en eerdere mails en zet een eerste antwoord klaar.

Meetings

Productiebedrijf

Van overleg naar taken.

Besluiten uit meetings worden gekoppeld aan projecten, eigenaars en deadlines.

Customer service

Groothandel

Herhalende vragen sneller afhandelen.

AI stelt antwoorden voor op basis van productinfo, bestelstatus en mailhistoriek.

Finance

Vastgoedbeheerder

Open posten en opvolging samen.

Facturen, betalingen en mails komen samen in een kort dagelijks overzicht.

Documenten

Advieskantoor

Dossiers voorbereiden.

AI haalt relevante documenten, vorige afspraken en open vragen op voor overleg.

ERP + data

Bedrijf met ERP

Datamigratie controleren.

Dubbele records, ontbrekende velden en uitzonderingen worden opgespoord voor import.

Aanpak

Van idee naar werkende AI.

We kiezen één proces, koppelen de juiste bronnen en leveren een eerste werkende flow die met echte dossiers getest is.

Analyse

We brengen processen, data en systemen in kaart en zoeken waar AI snel minder handwerk geeft.

Kansen met meeste impact

Roadmap

We kiezen de toepassingen met veel impact en laag risico.

Prioriteiten en fasering

Bouwen

We zetten AI-assistenten, koppelingen, flows of dashboards op in uw bestaande omgeving.

Werkende eerste versie

Opvolgen

We testen met echte dossiers, leggen afspraken vast en sturen bij.

Gebruik door het team

Opzet

AI-assistenten, koppelingen en flows.

AI werkt pas wanneer bronnen, rechten en afspraken goed staan. We zetten dat op rond het dagelijkse werk van het team.

AI-assistenten op maat

Voor verkoop, administratie, support, finance of projectwerk.

ChatGPT, Claude en Copilot

De juiste AI-omgeving kiezen, instellen en bruikbaar maken voor het team.

Koppelingen met systemen

Mail, agenda, documenten, CRM, Odoo en SharePoint bereikbaar vanuit AI.

Automatische flows

Conceptmails, CRM-updates, taken en rapporten automatisch laten klaarzetten.

Oplossingen

AI die past bij het werk.

Een AI-assistent, dashboard, koppeling of automatische flow: de vorm volgt het probleem en het resultaat dat nodig is.

AI-assistenten

AI die stappen voorbereidt of uitvoert over meerdere systemen.

Chatbots

Website, klantenvragen, intake en interne hulp.

Voice

Spraak voor telefonie, support of handsfree werk.

Beelden lezen

Foto's, documenten of visuele controles verwerken.

Voorspellen

Verkoop, capaciteit, planning of voorraad inschatten.

Data-analyse

Patronen, segmenten, dashboards en rapporten.

Automatisering

Mails, facturen, taken en rapporten automatisch klaarzetten.

Voorbeelden

AI-flows die werk besparen.

Dagstart

"Bereid me voor op mijn dag."

Agenda, mails en Odoo worden samengevat in één kort overzicht.

AgendaMailOdoo

Mails beantwoorden

"Maak concept-antwoorden voor deze klantmails."

AI schrijft concepten op basis van klantinfo en afspraken.

Gmail / OutlookCRMDocumenten

CRM bijwerken

"Verwerk de meeting en maak opvolging aan."

Contact, opportunity en taken staan klaar in CRM of Odoo.

Meeting notesCRMOdoo

Documenten bevragen

"Zoek de afspraken en budgetten voor klant X."

AI zoekt in SharePoint of Drive en geeft de kern terug.

SharePointDrivePDF's

Rapporten maken

"Vergelijk omzet met kosten en geef de afwijkingen."

Cijfers uit ERP en dashboards worden leesbaar samengevat.

ERPDashboardsExcel

Interne vragen

"Wat was beslist in de meeting over dit project?"

AI zoekt in notities en zet actiepunten klaar.

NotionTeamsTaken

Opzet

Goede AI vraagt context en controle.

Het model moet weten welke bron klopt, welke actie mag en waar iemand moet nakijken.

De juiste AI-omgeving: OpenAI, Claude, Copilot of een combinatie.

Veilige bronnen en rechten.

Acties die AI mag voorbereiden.

Menselijke controle waar nodig.

Duidelijke bronnen

Toegang per rol

Controle door mensen

Bijsturen waar nodig

Start

Begin met werk dat tijd kost.

Kies één proces dat vandaag veel tijd vraagt.

Koppel de juiste bronnen en rechten.

Maak één AI-assistent of flow die meteen werk bespaart.

Test met echte dossiers en stuur bij.

We zoeken waar AI, data of ERP minder handwerk en meer controle kan geven.

Maak een afspraak